Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. В этот https://deveducation.com/ квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую мы должны делать ежедневно.
Часть 3. Как составить матрицу Эйзенхауэра
Кроме того, вы можете изменить стиль шрифта и текст по своему усмотрению. Узнав об этом методе, перейдите к следующей части, чтобы узнать, как использовать матрицу Эйзенхауэра. Другие способы управлять временем, людьми и собой Фреймворк — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring.
- В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую мы должны делать ежедневно.
- Важно, чтобы таких задач было не слишком много и они не перевешивали все остальные по численности.
- Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра.
- Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя.
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?
Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар». Если количество метод ейзенхауера «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.
Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять
Не нужно заводить две разных матрицы — для личных и рабочих вопросов. Лучше объединить все задачи на день в одну матрицу. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей.
Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три. Инструмент представляет собой шаблон из четырех квадратов в виде простой матрицы. Наверху находятся важные, внизу — неважные, слева несрочные, справа — срочные. Методика позволяет расставить приоритеты, освобождая в графике время, успевая сделать больше, получая стоящие именно для вас результаты. Ее можно применить к планированию бизнеса, повседневной жизни. Хотя эти задачи и не являются срочными, они в значительной степени способствуют достижению ваших целей.
Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать. Важно, чтобы таких задач было не слишком много и они не перевешивали все остальные по численности. Если такое происходит регулярно — это может привести к стрессу и выгоранию, поэтому стоит оптимизировать список.
Затем выделите время для важных, но несрочных задач. Он может включать долгосрочные проекты и избегать бесполезной траты времени. Этот метод способствует развитию навыков эффективного обучения и навыков управления временем. Матрица Эйзенхауэра — мощный инструмент управления временем. Она кажется простой, легкой, очевидной, но наглядное количество задач в каждом квадрате позволяет оценить себя и пересмотреть приоритеты. Уже через пару дней приходит понимание, что именно мешает вам стать собранным, практичным, успевающим делать все.
Таким образом, они будут знать, куда направить свои усилия. Кроме того, это позволяет им сосредоточиться на действительно важных задачах. Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту. Эффективный тайм-менеджмент – ключ к успеху, особенно в нашем быстро меняющемся мире. Следовательно, создание списка дел является обязательным условием для выполнения всей вашей работы. Сейчас матрица Эйзенхауэра — это популярный инструмент управления задачами.
В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва.
Вы можете выбрать из Mind Map, Рыбная кость, древовидная карта, блок-схема и т. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня.
Например, можно передавать часть срочных и важных дел коллегам или родным или обсудить нагрузку с руководством. Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи.
Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам. Срочные задачи выбирали те, кому всегда не хватало времени в течение дня. Когда им предлагали остановиться и подумать над приоритетами, они выбирали в первую очередь важные задачи. Эффективность работы напрямую зависит от того, насколько рационально мы распоряжаемся временем.
Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. К примеру, в офисе сломался принтер, а вы должны распечатать отчет.
Если все устраивает, сохраните свою работу, щелкнув вкладку «Файл» в верхней части. Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить его напрямую. Или выберите «Сохранить как», чтобы изменить имя файла и выбрать место сохранения. Чтобы лучше подчеркнуть свои задачи, вы можете заполнить ячейки цветами, указанными в Excel. Нажмите кнопку «Цвет заливки», чтобы выбрать желаемый цвет.
Задачи в квадранте 1 требуют немедленного внимания. Таким образом, вы не допустите, чтобы они превратились в кризисы. Матрица Эйзенхауэра находит широкое применение как в личной жизни, так и в профессиональной сфере.
Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями. Теперь обязательно создайте бесплатную учетную запись, чтобы получить полный доступ к инструменту. После доступа выберите нужный макет из доступных вариантов.
